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智能密集柜使用中应注意的五大事项

1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。

3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。

5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

智能密集架发展现状

智能型密集架可以用来存储图书、资料、档案等,而且在院校、超市、厂矿等企事业单位都已经得到了广泛的应用。在国内,但更多的是在传统密集架的基础上,利用继电器控制电机的密集架。传统型的密集架在使用过程中有很大的缺点,如安全性低、操作烦索、功能单一、效率低等缺陷都不能满足现在社会发展的需要。在国外,智能型电动密集架技术己经得到了深入的研究,它们已经在传统密集架的基础上增加了自动控制系统,使得密集架系统达到了真正的智能型,而且能够从多方面保护使用者的安全,但由于价格的原因,难以得到广泛的应用。

智能密集架都有哪些优势？

因为密集架存在着空间的优势，所以它的使用量随着社会的发展逐渐得到了普及和推广，它不同传统的书架，它只需要一条通道，和固定柜相比，是拥有同样收纳量的空间的，而且容量还是比较大的。效率也是比较好，能省去很多不必要的人力资源。管理起来也是比较方便的。密集架的用途已经不是仅仅能局限在档案资料的储存那么简单了，其实更多的都开始适用在银行等等这些地方的资料、货物的储存了。智能密集架和传统密集架相比是好很多的，因为是大大提高了效率。