档案管理系统平台厂家-北京融安特智能公司

 智能档案密集柜功能

基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，档案馆档案管理系统平台厂家，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，档案管理系统平台厂家，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。

利用RFID技术怎样实现智能化档案管理？

按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，档案馆档案管理系统平台厂家，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案馆不外如是。

现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的位置，以及管控档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性。

智能档案密集柜的资源建设

1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整

(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。

(2) 建立健全机关档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。

(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。

2. 其他介质文件归档齐全

(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。