档案室用智能档案架保养在线咨询「融安特智能科技」

智能密集柜使用注意事项

1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。

2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。

3、智能密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。

智能密集柜使用中应注意的五大事项

1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。

3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。

5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

档案密集架必将成为档案管理的新模式

智能家居的逐渐成熟，为档案管理行业的发展提供了新的动力，智能家居是以住宅为平台，利用综合布线技术、网络通信技术、安全防范技术等与生活相关的设施集成系统。档案密集架档案管理花样上虽然比不上智能家居生活系列的丰富性，但是也为企业的档案事业呈现着其重要性。对于企业来说，密集架生产厂家提供好的档案密集架，是在焕新档案管理环境，也是在焕新密集架市场!

智能电动档案密集架，以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理，智能密集架结合***的数据库扩展，将公司企业现有的ErP等相结，分权，分责管理，调阅，穿插读取。实现资源共享，大方便各部门档案资源管理使用。