档案馆档案管理系统平台-北京融安特公司

智能档案密集柜优势有哪些？

1.智能档案密集柜能够自动检测出来，提醒作业人员并进行调理；档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应体系，可以自动识别是否有人员或档案资料，安全措施到位；远程操作这个功能也受到很多用户的认可，经过电脑端即可检查档案的存储位置。

2.智能密集架有着很明显的使用优势，智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的管理，档案馆档案管理系统平台，条目级管理以及档案室内部温湿度的控制。

3.智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，档案馆档案管理系统平台出售，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。

4.智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，档案馆档案管理系统平台安装，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变，通过其智能系统可以实现温度的记录，档案馆档案管理系统平台方案，控制等，并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。

智能档案密集柜工作保障制度

(1) 档案工作列入各项具体业务工作程序， 与其他工作制度有机衔接， 为档案工作顺利开展提供保障。 建立档案工作奖励和责任追究制度。

(2) 建立完善的档案工作制度， 联系单位实际， 可操作性强， 并根据需要进行修改完善。 包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、 档案整理、 保管、 保密、 鉴定、 销毁、 统计、 利用、 库房管理、 文件交接、 离岗交接清点、 设施设备维护使用制度、 数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目 、 重大科研项目 ) 档案管理办法等。

(3) 按照实际情况制定或者转发机关档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

为什么要用智能档案密集柜？

可以根据自身的需要量身定做适合自己档案室的密集柜产品，广泛应用于学校或银行，钢制密集柜系列产品。公司等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同，越来越多的企业领导层意识到。便于管理。 特点是节省空间。

一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。这样做的特点是使用空间大，管理分散，随着档案柜占的位置越来越大，日益增多的档案。本钱使用效率低，成了许多档案管理者头疼的问题。