北京融安特公司-档案室智慧感知平台

档案密集柜平常需要做哪些保养？

1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，档案馆档案室智慧感知平台安装，所以久而久之给档案带来严重威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，档案室智慧感知平台方案，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略

当前，档案室智慧感知平台，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到很好的防潮功效。

智能档案密集柜在图书馆中的应用

小型阅览室或者图书馆更加注重资料书籍管理，而智能档案密集柜更是实现多端同步管理。无论是电脑还是手机以及智能档案密集柜的内置一体机操作系统都可以通过扫描识别码对资料书籍进行快速管理，这样无论资料书籍都可以实现快速无错误管理，档案馆档案室智慧感知平台设计，并且生成文档资料的电子版以提高查找和借阅体验，同时随着智能档案密集柜的升级迭代，更多图书资料借阅机构也开始普及这类设备。

智能档案密集柜的资源建设

1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整

(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。

(2) 建立健全机关档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。

(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。

2. 其他介质文件归档齐全

(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。