北京融安特-档案室智慧档案库房一体化平台设计

智能档案密集柜的设计浅析

智能档案密集柜的设计很是考究，它有完备的计算机通讯功能，可以很好地做到利用计算机对于各分区、列进行灵活操控；集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成同时又各自独立、相互保护、防止误动作；智能密集柜数据库管理内置多种档案资料查找方法，可以实现模糊查询；内部空间大容量设计，还有多组通风接口，方便系统功能升级；智能密集柜还有湿度检测等，智慧档案库房一体化平台设计，充分保障档案处于合格稳定的环境。

智能档案密集柜的优点有哪些？

一、提升档案工作人员效率

人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提升档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，档案室智慧档案库房一体化平台设计，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提升档案工作人员效率。

二、提高空间利用效率

在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，档案室智慧档案库房一体化平台设计，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。

威胁智能档案密集柜信息安全的主要因素有哪些？

1、载体自身的损耗

电磁信号存储的不稳定性是损害数字档案安全的元凶，即使是存储性能较好的磁光介质，安全保存信息的寿命远不及纸张，档案库房智慧档案库房一体化平台设计，难以担当起长久保管的重任。

2、不良环境的影响

数字档案所处环境的电磁干扰、光辐射、大气污染、温湿度等都可能对敏感的数字载体构成威胁。在传输过程中，数字档案以通讯设施为临时性载体，更易受环境变化的影响而发生信号的“跳变”，即便系统进行自动校验，也难免造成信息错乱现象。

3、自然灾害的破坏

对数字档案载体构成威胁的还有来自然界的各种灾害，如水涝、风暴等自然灾害，对数字档案载体带来毁灭性破坏。