智慧档案库房-融安特智能有限公司-档案库房智慧档案库房设计

档案密集柜平常需要做哪些保养？

1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来严重威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略

当前，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到很好的防潮功效。

智能档案密集柜的优点有哪些？

一、提升档案工作人员效率

人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提升档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提升档案工作人员效率。

二、提高空间利用效率

在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智慧档案库房，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。

影响智能档案密集柜价格的因素有哪些？

智能档案柜价格影响因素有生产工艺、生产成本、设计样式三方面，首先，智能档案柜生产工艺有很多种，比如说剪裁冲焊、喷塑处理等，档案库房智慧档案库房厂家，不同的生产工艺制作出来的成品的精细化程度不同，在价格方面自然有差别；其次，档案库房智慧档案库房安装，生产成本不同，智能档案柜价格也存在差别，毕竟没有哪个厂家是做赔本买卖的；设计样式越精致，花费设计师的心血越多，自然也会计入到销售成本。  大多数企业采购智能档案柜都没有经验，因此比较好的办法就是看向智能档案柜品牌影响力比较大的企业，如此再进行生产工艺、设计实力、生产技术、售后支持、价格等方面的对比，以便于挑选到好的智能档案柜，实现更好的企业使用价值。